Агенція місцевих ініціатив, яка впроваджує проект «Майбутнє через зміни: інституційна трансформація для сталого розвитку», оголошує тендер на закупівлю комунікаційних послуги з функціями SMM для проєктної діяльності організації.
Перелік послуг, що закуповуються:
- Втілення комунікаційної стратегії організації
- Написання постів, новин та прес-релізів
- Розвиток та адміністрування соціальних мереж організації (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube, Telegram)
- Побудова зв’язків з медіа та партнерами
- Формування стилю та впізнаваності організації
- Висвітлення діяльності в рамках проєкту
- Підготовка комунікаційних матеріалів для звітності
Кваліфікаційні вимоги до учасників:
- Досвід у сфері комунікацій/SMM не менше 2 років
- Підтверджені навички письмової та усної комунікації українською мовою
- Досвід роботи з медіа та соціальними мережами
- Креативність та стратегічне бачення розвитку комунікацій
- Досвід роботи з некомерційними організаціями (бажано)
- Розуміння специфіки громадського сектору України
Вимоги до учасників тендеру: Учасники тендеру НЕ повинні:
- Перебувати в процесі ліквідації або мати відкрите провадження про визнання банкрутом
- Знаходитися в санкційних списках
- Мати заборгованість із сплати податків та інших обов’язкових платежів і зборів
- Мати посадових осіб, засуджених за шахрайство, корупцію, участь у злочинній організації або відмиванні грошей
Умови надання послуг:
- Форма співпраці: договір про надання послуг з ФОП (3 група оподаткування)
- Термін надання послуг: 24 місяці з можливістю продовження
- Місце надання послуг: дистанційно та офіс організації
Для участі в тендері необхідно подати:
- Резюме виконавця послуг
- Портфоліо успішних кейсів залучення фінансування
- Цінову пропозицію (вартість послуг на місяць/рік)
- Лист про відповідність (обов’язково) – підтвердження відповідності учасника вимогам тендеру та відсутності конфлікту інтересів
- Копії документів, що підтверджують кваліфікацію (за наявності)
- Рекомендації від попередніх замовників (бажано)
Критерії оцінки пропозицій:
- Відповідність кваліфікаційним вимогам – 25%
- Якість портфоліо та досвід у сфері – 30%
- Оптимальне співвідношення ціна/якість – 25%
- Креативність та стратегічне бачення (на основі портфоліо) – 15%
- Рекомендації від попередніх замовників – 5%
Процедура розгляду:
- Розгляд тендерних пропозицій здійснюватиме Тендерний комітет організації
- Рішення Тендерного комітету оформлюється протоколом
- З відібраними кандидатами можуть бути проведені співбесіди
- Усі учасники будуть повідомлені про результати тендеру електронною поштою
Терміни:
- Кінцевий термін подання пропозицій: 21 вересня 2025 року, 18:00
- Розгляд пропозицій та визначення переможця: до 28 вересня 2025 року
- Орієнтовний початок надання послуг: жовтень 2025 року
Контакти для подання пропозицій:
Email: info@initiativeslocal.com.ua Тема листа: «Тендер – Комунікаційні послуги»
Додаткові запитання щодо умов тендеру можна надсилати на вказану електронну адресу до 19 вересня 2025 року.
Важливо:
- Неповний пакет документів може бути підставою для відхилення пропозиції
- Подання пропозиції означає згоду учасника з усіма умовами тендеру
- Витрати на підготовку тендерної пропозиції не відшкодовуються
Замовник залишає за собою право:
- Відхилити всі пропозиції без пояснення причин
- Провести співбесіди з відібраними кандидатами
- Запросити додаткову інформацію від учасників
- Запросити тестове завдання від фіналістів
- Скасувати тендер на будь-якому етапі до укладення договору
Разом ми зробимо комунікацію сильним інструментом змін!
